個人情報保護方針 ／ 個人情報の取り扱いについて PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社東証コンピュータシステム（以下、「当社」という）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、この方針に基づき個人情報保護管理を実践します。

個人情報保護マネジメントシステムの策定・実施

当社は、個人情報の取得、利用、提供および管理に関して、ＪＩＳ規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」と業界ガイドラインに準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し実施します。

個人情報の取得・利用・提供の適切な取扱い

当社は、個人情報を取得する際には、その利用、提供の目的を明確にし、個人情報を利用、提供する際には、その目的の範囲内に限定し適切に扱います。取得目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得る等の目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。個人情報を第三者に委託及び提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。

個人情報に関する法令等の遵守

当社のすべての役員および社員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範 を遵守します。

安全保護対策の実施

当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などのリスクに対して、合理的な安全保護対策を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

苦情および相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、質問等に対応するために対応方法を整備し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対して誠実かつ迅速に対応します。

個人情報保護への継続的改善

当社は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報に関する管理体制と仕組みについて継続的に見直し、その改善に努めます。

2005年 1月26日制定
2020年 4月 1日改訂

株式会社東証コンピュータシステム
代表取締役社長 竹林 義修

個人情報保護に関する公表事項

株式会社東証コンピュータシステム（以下、「当社」という）は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護に努めております。 また、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対して付与される、プライバシーマーク（JIS Q 15001準拠）の使用許諾事業者の認定を受けております。

(1) 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

1. 業務上の連絡

2. 契約の履行（商品・サービスの提供等）

3. 受託業務において入手した個人情報は委託元との契約に基づき利用

4. 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内

5. 当社が開催（主催・共催・協賛）するセミナー・イベント・キャンペーン等に関するご案内

6. お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応

7. 各種契約の履行に基づく、ビジネスパートナー様社員や派遣社員個人の確認

8. 従業員（採用応募者、退職者含む）の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認

9. 採用応募者の確認と採用選考

10. その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

なお、個人情報の利用について、ご本人様から停止のお申し出があった場合は、遅滞なく当該目的での個人情報の利用を停止いたします。手続きについては、「(2) 個人情報の開示等の請求手続き」をご参照ください。

上記（「(1) 個人情報の利用目的」）のうち、ご本人様から直接書面によって取得する場合は保有個人データに該当します。

(2) 個人情報の開示等の請求手続き

当社は、本人から当該本人が識別される保有個人データについて、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示等）が求められた場合は以下の手順に添って遅滞なくこれに応じます。 ただし、求めを行ったものが手順に従わなかった場合はこれを拒否する場合があります。

(a)請求方法
個人情報の開示等を希望される場合は、当社所定の申込書に必要事項を記入し、請求に必要な書類（下記参照）を同封のうえ、下記(4)の〔 個人情報に関するお問い合わせ／苦情受付窓口 〕にご郵送ください。

(b)請求に必要な書類
・保有個人データ等の開示請求書（請求書原本はこちら）

・本人確認の為の身分証明書 住民基本台帳カード又は旅券（パスポート）、運転免許証、その他官公署が発行した免許証、許可証、若しくは資格証明書等（本人の顔写真が貼付されたものに限る。）

・返信用切手800円分（配達証明付書留郵便にてご返送申し上げます）又は、切手を貼った返信用封筒を同封 但し、利用停止、第三者提供の停止、消去および訂正等（内容訂正、内容追加、内容削除）の場合や、電磁的記録での提供希望の場合は、返信用切手800円分又は、切手を貼った返信用封筒は不要です。

・代理人による請求の場合は、上記に加え、下記の書類を提出してください。

・代理人の地位を証明する書類（本人の委任状又は法定代理人であることを示す書類）

・代理人を確認するための書類

・親権者の場合：申請者（本人）の戸籍抄本の原紙

・親権者の場合：扶養家族が記載された健康保険証のコピー

・後見人の場合：後見登記の登記事項証明書の原紙

・後見人の場合：裁判所の選任決定書のコピー

・その他の証明書類（住民基本台帳カード又は旅券（パスポート）、運転免許証、その他官公署が発行した免許証、許可証、若しくは資格証明書等（本人の顔写真が貼付されたものに限る。）

(c)当社からの通知方法
・「個人情報開示等通知書」を本人へ発送する。（発送の際は配達証明付書留郵便を利用する）（原則請求が届いた日より30日以内に行います。30日を超える場合はその理由を通知致します）

・開示することにより次の各号のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないことあるが、そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

(d)開示等の請求により取得した個人情報の利用目的
開示等の請求により取得した個人情報は、請求対応業務に必要な範囲のみで取り扱います。

(3) 安全管理措置について

当社は、保有する個人情報の安全管理のために、以下のような措置を講じています。

(a)組織的安全管理措置
当社は、安全管理について従業員の責任と権限を明確に定め、必要な安全管理に対する規定や手順書を整備し、その実施状況を確認しています。

(b)人的安全管理措置
当社は、従業員に対して個人情報の取扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に実施しています。

(c)物理的安全管理措置
当社は、盗難、紛失などによる個人情報の漏えい防止等のため、個人情報が格納された機器や装置への必要な保護管理措置を講じると共に、それらが設置された区画への入退出管理を実施しています。

(d)技術的安全管理措置
当社は、不正アクセス等による個人情報の漏えい防止等のため、情報システムへのアクセス制御や不正ソフトウェア対策などを実施しています。

(4) 個人情報に関するお問い合わせ／苦情受付窓口

個人情報に関するお問い合わせ・苦情等をお寄せいただいた場合は、誠実かつできる限り迅速に対応いたします。個人情報に関するお問い合わせ・苦情等については、下記の窓口にご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】

株式会社東証コンピュータシステム
〒105-0001 東京都港区虎ノ門 5-13-1 虎ノ門40MTビル 8F
個人情報保護管理責任者  総合管理部 部長

TEL：03-6458-5170　FAX：
03-5470-8231
営業時間：月～金曜日 8:50～17:10
（土日祝・年末年始休み）

個人情報の取扱いについて

(1) 個人情報をお預かりする場合

当社が個人情報をお預かりする場合は、あらかじめ利用目的をお知らせし、その利用目的についてご了解をいただいた上で、個人情報をお預かりします。ご了解いただいた目的以外の利用は致しません。

(2) 個人情報の提示の任意性

個人情報を提示されるか否かはご本人様でご判断ください。但し、ご本人様のご決定により部分的もしくは全部の個人情報をご提示いただけなかった場合には、正常なサービスを提供致しかねる場合がありますのであらかじめご了承ください。

(3) 個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

(a)お問い合わせ等に関する個人情報
・お問い合わせに対する当社とご本人様との連絡

(b)採用応募者に関する個人情報
・採用募集に関する当社と応募者との連絡

・採用選考に関する業務

(c)インターネット関連業務に関する個人情報
・商品発送などの取引に関する業務

(4) 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合等を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者提供を行いません。

(5) 個人情報の取扱いの委託

当社は、「(３)個人情報の利用目的」に記載された利用目的の達成に必要な範囲で、以下の場合等に、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。

・ご本人様への請求書、商品発送などに関する業務

・採用活動における、適性検査などに関する業務

・クレジットカード支払いに関する決済代行業務

(6) 本人が容易に認識できない方法による取得

当社は、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行いません。

(7) 開示等の請求に係る問合せ窓口

当社は、ご本人様からご提供いただいた個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示等）が求められた場合は、誠実かつできる限り迅速に対応いたします。開示等の請求に係る問合せについては、下記の窓口にご連絡ください。

【お問い合わせ窓口】

株式会社東証コンピュータシステム
〒105-0001 東京都港区虎ノ門 5-13-1 虎ノ門40MTビル 8F
個人情報保護管理責任者  総合管理部 部長

TEL：03-6458-5170　FAX：
03-5470-8231
営業時間：月～金曜日 8:50～17:10
（土日祝・年末年始休み）